Toelichting m.b.t. controles op wedstrijddocumenten

Als je aan wedstrijden deelneemt, kan een controle op 'wedstrijddocumenten' door een jurylid, een Federatievertegenwoordiger of een I&R-controleur plaatsvinden. Zorg daarom dat je op iedere wedstrijd een (uiteraard) geldige startkaart en het originele paspoort van je paard of pony kunt overhandigen.
In het paspoort staat onder andere de naam, het transpondernummer, het ras, de leeftijd, de kleur, het geslacht, de kentekenen en zo mogelijk de afstamming. Bij een controle van deze documenten wordt gekeken naar de aanwezigheid en juiste registratie van deze gegevens.


1. Transpondergegevens
Het nummer van de ingebrachte transponder (chip) of de identificatievermelding volgens een andere wettelijk goedgekeurde identificatiemethode moet in het Paardenpaspoort zijn vermeld.
Wanneer een paard of pony wordt gechipt en er reeds een identiteitsdocument (paspoort) bij dit paard of de pony hoort, dient het paspoort met de (losse) stickers te worden opgestuurd naar de paspoortuitgevende instantie, die de stickers in het paspoort plakt en afstempelt. Ook wanneer van een paard of pony een DNA profiel in het paspoort moet worden geregistreerd, is alleen de paspoortuitgevende instantie bevoegd om deze gegevens in het paspoort te registreren. Wanneer het transpondernummer in het paspoort is geprint, hoeft dit niet te worden afgestempeld door de paspoortuitgevende instantie.


2. Vaccinatiegegevens

• In het paspoort moet een geldig overzicht zijn geregistreerd van de aan het paard of de pony toegediende vaccinaties, inclusief de verplicht gestelde vaccinaties tegen influenza.
• De basisvaccinatie tegen influenza bestaat uit twee inentingen, die minimaal 21 en maximaal 92 dagen na elkaar moeten zijn toegediend. In de periode tussen deze twee entingen kan niet aan wedstrijden worden deelgenomen.
• Vervolgens dient jaarlijks (niet later dan 12 maanden na de vorige enting) de vervolgenting te zijn gegeven.
• Een vaccinatie dient minimaal zeven dagen voor de wedstrijd te zijn toegediend.
• Vermeldingen van vaccinaties zijn pas geldig als deze zijn voorzien van de entingdatum met handtekening en (praktijk)stempel van de dierenarts.
• Wanneer de basisenting en de vervolgentingen voorheen in een afzonderlijk vaccinatieboekje zijn vastgelegd, moet de dierenarts de volgende tekst in het Paardenpaspoort opnemen: "the vaccination history of this horse/pony is correct. Last vaccination on:...".
• Deze Engelse regels gelden voor paarden of pony's met een FEI paspoort. Voor paarden of pony's met een ander paspoort dan een FEI paspoort, volstaat de regel in het Nederlands ook. De Engelse of Nederlandse verklaring moet wel zijn afgetekend en afgestempeld door de dierenarts.

Wanneer de vaccinatiehistorie niet op de beschreven wijze in het paspoort is geregistreerd, maar wel een vaccinatieboekje overlegd kan worden, wordt dit niet in orde bevonden door een official.


3. Meethistorie (pony's)
In het Paardenpaspoort van een pony moet een geldig overzicht van de meethistorie zijn opgenomen. Pony's moeten tot en met de leeftijd van acht jaar jaarlijks gemeten worden tussen 1 januari en 1 april door een door de KNHS erkende ponymeter, die de meetgegevens in het Paardenpaspoort registreert. Pony's, die niet op de leeftijd van acht jaar gemeten zijn en later (weer) in de sport uitgebracht worden, moeten alsnog gemeten worden door een door de KNHS erkende ponymeter, die de meetgegevens in het Paardenpaspoort registreert.

M.b.t (samengesteld) mennen:
Wanneer wordt deelgenomen aan (samengestelde) menwedstrijden met een dier met een schofthoogte van 145,1 cm t/m 156,9 cm, geldt dat de meethistorie moet zijn opgenomen in het Paardenpaspoort, zoals omschreven onder punt 3. Voor pony's die kleiner zijn dan 145 cm, is dit niet van toepassing.


4. Kentekenen
De beschrijving van de uiterlijke kenmerken, aftekeningen en/of bijzonderheden van een paard of pony.

INFORMATIE

Wijzigingen in een paspoort
Alle wijzigingen in een paspoort met uitzondering van vaccinatie - en/of meetgegevens, kunnen alleen worden gewijzigd door de instantie die het paspoort heeft uitgegeven; het stamboek waar je paard of pony staat ingeschreven of de KNHS. Voor FEI paspoorten gelden andere richtlijnen, neem hiervoor contact op met de KNHS, afdeling I&R.

Regels op KNHS wedstrijden
Alle reglementaire bepalingen vind je op www.knhs.nl > sport & wedstrijden > reglementen .
Een deelnemer is verantwoordelijk voor het kunnen overleggen van de benodigde wedstrijddocumenten met de gevraagde gegevens, geregistreerd volgens de gestelde richtlijnen. Wanneer dit bij controle niet in orde wordt bevonden, kan uitsluiting een gevolg zijn, waarna tevens een officiële waarschuwing of een administratieve heffing vanuit de KNHS kan volgen. Het alsnog laten registreren van de gevraagde gegevens in het paspoort door bijvoorbeeld een dierenarts, leidt in geen geval tot het herzien van de genomen maatregel door de official.

In één keer een Paardenpaspoort en een startkaart aanvragen?
Dat kan! Wanneer je paard of pony niet is geregistreerd bij een stamboek, kun je het Paardenpaspoort en eventueel direct een startkaart aanvragen bij de KNHS. Voor meer informatie kun je contact opnemen met de afdeling I&R (telefoonnummer 0577 - 408 230). Algemene informatie over Paardenpaspoorten en een overzicht van erkende paspoortuitgevende instanties vind je op www.nl-paardenpaspoort.nl.

Tip!
Neem - ondanks dat je (of je vereniging) van te voren startcoupons opstuurt aan de wedstrijdgevende organisatie - altijd een setje reservecoupons mee. Coupons kunnen heel gemakkelijk door jou of je vereniging (bij)besteld worden via www.knhs.nl > Service & Bestel.


Deze toelichting is van toepassing tot en met tenminste 1 april 2007. Deze toelichting is geen vervanging van reglementaire bepalingen. Aan deze tekst kunnen geen rechten worden ontleend. (bron: KNHS)